Datenschutzerklärung
            

Gültig seit dem 28. Oktober 2024

Vorgängerversion ist hier zu finden.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch  

- SAG Integration US LLC und ihre Tochtergesellschaften („SAG Integration“) für die Nutzung der webMethods Integration- & StreamSets Produkte
- Software GmbH und ihre Tochtergesellschaften („Software GmbH“) für alle anderen Produktlinien.

Für alle Verarbeitungen von personenbezogenen Daten, die sowohl SAG Integration als auch Software GmbH betreffen, werden die Begriffe „wir“, „uns“ und „unser“ verwendet.

Bei personenbezogenen Daten handelt es sich um Informationen, durch die Sie identifizierbar sind, beispielsweise Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse. 

Nachfolgend erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten, an wen wir diese weitergeben und wie lange diese gespeichert werden. Zudem werden Sie über Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten informiert. 

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in folgenden Fällen:

• Nutzung der Online-Dienste
• Durchführung der Geschäftsbeziehung 
• Marketing und Kommunikation 
• Bewerbung um eine Arbeitsstelle

Diese Datenschutzerklärung findet keine Anwendung, wenn wir personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter verarbeiten (siehe Ziffer 9).

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Die Vorgängerversionen werden archiviert und können weiterhin abgerufen werden.

1. Wer ist der Verantwortliche und wie können Sie den Datenschutzbeauftragten kontaktieren?

Für Software GmbH:
Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die 

Software GmbH, Uhlandstraße 12, 64297 Darmstadt, Deutschland 

der Verantwortliche.

Sie können den Datenschutzbeauftragten der Software GmbH wie folgt erreichen:

Software GmbH
Datenschutzbeauftragter
Uhlandstraße 12
64297 Darmstadt
Deutschland
E-Mail: dataprotection@softwareag.com

Für SAG Integration: 

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die 

SAG Integration US LLC, Corporation Trust, 1209 Orange Street, Wilmington, New Castle Country, 19801 Delaware, USA
der Verantwortliche.

Die SAG Integration ist nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Für alle Anfragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

https://www.ibm.com/privacy/requests/contact/

2. Welche personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet?
Nachfolgend finden Sie eine Aufstellung der Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie verarbeiten:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse; 
• Geschäftsdaten: Firma, Berufsbezeichnung, Geschäftsadresse, rechnungsrelevante Daten (z.B. Vergütung); 
• Metadaten: IP-Adresse, Betriebssystem, Internet-Browser, URL der Website, von der aus der Online-Dienst aufgerufen wurde, aufgerufene Seiten des Online-Dienstes, Nutzungsdauer (inkl. Datum und Uhrzeit);
• Logindaten: Nutzername, Passwort; 
• Marketingdaten: Nutzung von Informations- und Werbematerial, Daten im Rahmen der Teilnahme an Veranstaltungen oder Webinaren (z.B. Anmeldung, Fotos, Videos), Informationen über genutzte Online-Dienste und Produkte (z.B. Nutzerverhalten);  
• Bewerbungsdaten: Lebensläufe, Anschreiben, Pässe oder andere Identifikationsdokumente, Geburtsdatum und andere Daten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung verarbeitet werden. 
  

Eine Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten, wie z.B. Gesundheitsdaten, Gewerkschafts-, Religionszugehörigkeit, erfolgt nur, sofern dies gesetzlich gefordert ist oder Sie hierin eingewilligt haben.

Wir erheben personenbezogene Daten grundsätzlich direkt bei Ihnen, kann diese Daten aber auch bei Ihren Kontaktpersonen, von Ihrem Arbeitgeber oder aus öffentlichen Quellen beziehen.

Erhalten wir personenbezogene Daten von Kunden oder anderen Geschäftspartnern, sind diese dafür verantwortlich, dass dies gemäß den anwendbaren Datenschutzgesetzen geschieht.

3. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Nachfolgend erläutern wir, für welche Zwecke und aufgrund welcher Rechtsgrundlage wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten:

Nutzung der Online-Dienste

Zur sicheren und stabilen Bereitstellung und (sofern vorhanden) zur vertraglich vereinbarten Nutzung unserer Websites, Cloud-Produkte oder anderen webbasierten Diensten („Online-Dienste“) sowie um rechtswidriges Verhalten erkennen und aufdecken zu können, verarbeiten wir Login-, Meta- und Kontaktdaten. Dies liegt zum einen in unserem berechtigten Interesse und kann zum anderen zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich sein.  

Weiterhin sind wir an einer kontinuierlichen Verbesserung unserer Online-Dienste und Nutzererfahrung interessiert. Hierzu verarbeiten wir Informationen über Ihre Nutzung unserer Online-Dienste bzw. Metadaten. Insbesondere analysieren wir beliebte oder nicht genutzte Funktionen sowie Einstellungen für Funktionen, was in unserem berechtigten Interesse liegt. Sofern gesetzlich erforderlich, erfolgt eine personenbezogene Analyse Ihres Nutzerverhaltens nur, wenn Sie vorher hierin eingewilligt haben.

Unsere Online-Dienste können integrierte Inhalte oder Links zu Inhalten enthalten, die von Drittanbietern bereitgestellt werden, wie z. B. Videos. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Dritte, die solche Inhalte bereitstellen.

Durchführung der Geschäftsbeziehung 

Zur Durchführung der Geschäftsbeziehung und Verwaltung unserer Kunden, Geschäftspartner und Interessenten verarbeiten wir Kontakt- und Geschäftsdaten über Sie als unseren Ansprechpartner sowie etwaige Kommunikation mit Ihnen. Dies liegt in unserem berechtigten Interesse oder ist zur Erfüllung des mit Ihnen bestehenden Vertrages erforderlich. Weiterhin kann die Verarbeitung dieser Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sein.

Marketing und Kommunikation 

Zur Information über unsere Produkte, Dienstleistungen, Veranstaltungen, technischen und kommerziellen Neuigkeiten, Foren, andere Möglichkeiten des Networkings und um Ihre Anfragen an uns beantworten zu können, werden Kontakt-, Marketing-, Geschäfts-, Login- und Metadaten verarbeitet.

Im Rahmen der Teilnahme an Marketing-Kampagnen, Veranstaltungen sowie Webinaren kann zur kontinuierlichen Verbesserung der Produkte und Dienstleistungen die Nutzung von Marketinginformationen analysiert werden. Solche Analysen können das Öffnen oder das Anklicken von Links in E-Mails sowie die Dauer der Teilnahme an Webinaren umfassen, sind aber nicht darauf beschränkt. Hierzu werden Kontakt-, Meta- und Marketingdaten verarbeitet.  

Damit Sie mit uns z.B. per E-Mail oder Chat kommunizieren können und zur Beantwortung Ihrer Anfragen, werden Kontakt- und Geschäftsdaten verarbeitet.  

Um die Nutzung unserer Foren und Portale zu ermöglichen, werden Kontakt-, Meta- und Logindaten verarbeitet.

Die Verarbeitung Ihrer Daten für die zuvor genannten Zwecke liegt grundsätzlich in unserem berechtigten Interesse. Sofern gesetzlich erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten für diese Zwecke nur, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. 

Um ein etwaiges rechtswidriges Verhalten bei der Nutzung unserer Foren und Portale erkennen und aufdecken zu können, kann die Verarbeitung der zuvor genannten Daten zudem zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sein.  

Bewerbung um eine Arbeitsstelle

Für das Bewerbermanagement werden Bewerbungsdaten benötigt, um unsere offenen Stellen besetzen zu können. Dies ist zum einen für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, um ein Beschäftigungsverhältnis zu begründen. Zum anderen verarbeiten wir diese Daten, um unsere rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen.

4. Was sind Cookies und wie werden sie verarbeitet?

 
Durch den Einsatz von Cookies und ähnlicher Technologien verarbeiten wir Daten zu denen auch personenbezogene Daten gehören können. Ziel ist es, unsere Website und Online-Dienste zu optimieren, deren Nutzung zu kontrollieren, diese an Ihre Interessen und Bedürfnisse anzupassen und Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Server beim Lesen von Websites gespeichert werden. Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der Arten von Cookies, die auf unseren Websites verwendet werden, einschließlich der Zwecke.

Wir verwenden auf unseren Websites die folgenden Arten von Cookies: 

• erforderliche Cookies,
• funktionale Cookies und
• Werbe-Cookies. 

Erforderliche Cookies sind für die Nutzung der Website notwendig und ermöglichen beispielsweise die Navigation auf der Website. Funktionale Cookies verbessern Ihre persönliche Erfahrung auf der Website und Werbe-Cookies sammeln Informationen zu Ihren Online-Aktivitäten, um personalisierte Werbung zu ermöglichen. Funktionale und Werbe-Cookies werden nur verwendet, wenn Sie uns Ihre Einwilligung geben.

Sie können wählen, wie wir funktionale und Werbe-Cookies verwenden, indem Sie die Cookie-Einstellungen ändern. Gehen Sie dazu bitte auf "Cookie-Einstellungen" am Ende dieser Seite. In den Cookie-Einstellungen finden Sie auch eine Übersicht der Dritten, die Cookies auf unseren Websites platzieren. Darüber hinaus können Sie die Platzierung von Cookies über die Browsereinstellungen kontrollieren und einschränken. In diesem Zusammenhang können Sie auch bestehende Cookies löschen. Das Abwählen von funktionalen und Werbe-Cookies kann jedoch zu einer Einschränkung der Funktionalitäten unserer Websites führen. Erforderliche Cookies werden automatisch gesetzt und können nicht abgewählt werden, da die Websites sonst nicht richtig funktionieren würden.

5. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter und wie erfolgt der Transfer in Drittländer?

Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten nur mit Empfängern, sofern dies für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Der Transfer und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt an / durch:

• Unsere verbundenen Unternehmen zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke; 
• Dienstleister, um IT- und Systemadministration, Hosting, Analyse, Marketing sowie Kunden-Einkaufsmanagement gemäß den oben genannten Zwecken zu erbringen; 
• Unsere Kunden, falls diese Ihnen den Zugang zu unseren Online-Diensten bereitstellen oder sofern der Transfer erforderlich ist, um verdächtige Kontoaktivitäten oder Vertragsbedingungen zu klären; 
• Dritte, die Foren, Portale und Marketingaktivitäten betreiben, bzw. Events veranstalten. In einigen Ländern wird Ihre vorherige Einwilligung benötigt, um die Sie an entsprechender Stelle gebeten werden. Details können Sie dort entnehmen; 
• Berater, um unseren berechtigten Interessen nachzugehen oder um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen; 
• Nutzer unserer Foren und Portale, soweit es sich um von Ihnen übermittelte Beiträge und Kommentare handelt;
• Dritte in Fällen, in denen wir gesetzlich verpflichtet sind oder ein rechtskräftiges Urteil vorliegt, sowie wenn wir unsere Rechte durchsetzen oder uns gegen Ansprüche verteidigen.

Alle eingesetzten Dienstleister, die als sogenannte Auftragsverarbeiter für uns tätig sind, werden vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung zu verarbeiten. Eine Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Dienstleister zu deren eigenen Zwecken findet nicht statt.

Der Transfer personenbezogener Daten an Empfänger mit Sitz in einem Land außerhalb der EU/EWR, für das die EU-Kommission keinen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat, erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

6. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden oder Sie uns hierzu aufgefordert haben und ein Anspruch auf Datenlöschung besteht. Eine Ausnahme hiervon kann bestehen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine abweichende Speicherdauer verlangen. 

Wenn Sie sich auf eine Stelle beworben oder Ihre Daten für künftige Stellenausschreibungen zur Verfügung gestellt haben, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für ein Jahr nach der letzten Aktivität auf. Dies kann jede Aktivität sein, z. B. wenn Ihr Personalverantwortlicher Ihnen eine Absage schicken musste, weil es keine Übereinstimmung gab, oder wenn Sie sich in Ihr Bewerberkonto eingeloggt haben. Wenn es keine Übereinstimmung gab, aber Ihre Bewerbung für uns interessant war, wird der Personalverantwortliche Ihren Datensatz in einen Kandidatenpool verschieben, der von der Löschung ausgenommen ist. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, wenn dies der Fall ist. Wenn Sie mit der weiteren Speicherung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, können Sie uns einfach eine Antwort-E-Mail schicken und Ihre Daten werden gelöscht.

7. Welche Rechte haben Sie?

Sie können sich jederzeit und unentgeltlich an unseren  Datenschutzbeauftragten wenden, um Ihre folgenden Rechte auszuüben:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten; 
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten; 
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten; 
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten;
• Erlangung Ihrer personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt werden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen; 
• Widerruf Ihrer Einwilligung; 
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. 

Zusätzlich sind Sie berechtigt, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen (Näheres hierzu siehe Ziffer 11).

8. An wen können Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten richten?

Gegen die Verarbeitung, die aufgrund unseres berechtigten Interesses erfolgt, kann jederzeit Widerspruch eingelegt werden. In diesem Fall wird die Verarbeitung beendet, es sei denn, sie dient unseren zwingenden schutzwürdigen Interessen, die Ihren Interessen überwiegen. Richten Sie entsprechende Anfragen bitte an die in dieser Datenschutzerklärung oben angegebenen Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten.

Entsprechende Anfragen richten Sie bitte an die in Abschnitt 1 dieser Datenschutzhinweise genannten Kontaktdaten.

9. An wen können Sie sich wenden, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter für einen Kunden verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten können im Rahmen der Online-Dienste, die wir unserenKunden bereitstellen, verarbeitet werden. Für die Einhaltung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten, die in diesen Diensten verarbeitet werden, ist der Kunde als sogenannter Verantwortlicher zuständig. Diese Datenschutzerklärung findet keine Anwendung, wenn wir personenbezogene Daten im direkten Zusammenhang mit der Erbringung von Cloud Services, Maintenance & Support Services oder Professional Services im Auftrag eines Kunden als Auftragsverarbeiter verarbeiten. 

Bitte richten Sie in diesem Fall daher Ihre Anfragen direkt an den jeweiligen Verantwortlichen.

10. Lokale Bestimmungen

Für in Brasilien, Kalifornien und Südafrika ansässige Personen gelten zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung die jeweiligen lokalen Datenschutzerklärungen.

• Brasilien
• Kalifornien
• Südafrika

11. An wen können Sie Beschwerden richten?

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei den Datenschutz-Aufsichtsbehörden nach Art. 77 DSGVO zu. Die für die Software GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Deutschland
Telefon: +49 611 1408 – 0